视觉传达系实训工作室和实训车间，以下统称实训工作室。实训工作室规则由系党政联席会议制订和发布，由系实训工作室主持人负责管理执行。

一、实训工作室申请使用手续规则

1、使用工作室前的规章告知与认同

1）使用实训工作室前，实训工作室主持人将向使用者递交本规则书（包括其他可能有的专业化特殊技术要求），使用人须阅读全部内容，如明确理解和接受认可，则在规则协议上签名。在协议上签名视同理解和接受本规则的全部内容，并保证在使用过程中始终遵守。对此规则不认可或不签名，将被拒绝使用本实训工作室。

2）实训工作室使用人须服从实训工作室主持人的按章管理，在使用实训工作室前须理解并承诺遵守本使用规则的所有内容，方能使用该工作室。

3）实训工作室使用人如果是计划课程主持教师或项目团队负责人，必须使所带领的全体人员理解并承诺遵守本使用规则的所有内容。并负有领导责任：在使用过程中督促学生或团队遵守规则，随时纠正错误。

2、三种类型的申请使用手续规则

1）常规教学使用申请手续：

由专业方向工作室主任于学期结束制订下学期使用计划，向教务助理提出申请（申请信息包括：任课老师、班级、学生数、课程名称、使用空间、使用设备-工具及数量、耗材统计及价格预算、使用周期与日程表，双休日需特别标明），经系主任批准，教务助理审核签字后，下达实训工作室主持人，该使用计划方能生效。

2）院/系教科研课题-项目使用申请手续：

由课题-项目主持人向实训助理提出书面申请（必须包括如下信息：项目主持人及团队姓名、项目名称、使用空间，使用设备-工具及数量、耗材统计及价格预算，使用周期与日程表），经系主任批准后，由系实训助理与实训工作室主持人根据运行状况统筹确定使用日期，再反馈项目主持人，使用计划方能生效。

3）个人或社会服务租/借使用申请手续：

个人或机构向系实训助理提出使用申请，按规定明确收费标准，经系主任签批，使用人向系办公室交纳费用，收费凭证交实训工作室主持人归档确认后，使用计划方能生效。使用过程中一切耗材费用自理。具体参照《视觉传达系实训工作室设备与电教设备租/借使用规则》执行。

二、空间-设备的使用规则

1、设备操作使用明确管理责任

1）对于实训工作室内的设备，使用人或团队使用负责人必须具有操作技能或者学会操作。如团队使用负责人无操作技能，则团队中必须有人具有操作技能或学会操作技能。不具备以上条件者使用设备，必须由实训工作室主持人或实训技师指导操作或代替操作，如代替操作，需支付规定的操作劳务费。

2）教师在课程教学中使用实训工作室机器设备，必须由教师在场督导，专人操作机器设备。因课程计划需要，个别学生使用实训工作室设备，由课程主持教师或实训工作室主持人和实训技师负责督导，必须明确督导责任到个人。

3）除上述“2）”两类情况外，学生不得擅自开动与操作机器设备。

2、保证工位及周边环境、设备的整齐清洁

使用前清点和确认现状，使用后恢复摆放秩序，清洁设备和打扫地面，保证每次使用都遵守上述规则。

3、使用人负有安全责任和节能义务

1）使用人要预计自己的使用过程可能会造成的对环境和硬件的后果，并制订预案，避免不可逆后果。因违规使用和不当操作而造成的环境污染和设备损坏，使用人或团体使用负责人负有经济赔偿责任。

2）每次完成工作，都要关闭自己工位的机器、照明、空调和电源开关。

3）最后的在场人离开时关闭机器及实训工作室所有照明、空调和门窗。

4）如果使用人结束当次工作时（以当天为界）不遵守上述规定，将被停止使用。其中如有不关闭电器设备的，负经济赔偿责任，每次罚款2天的相应电费。

4、实训工作室使用的日志登记制度

使用人有责任每天或每次如实填写《实训工作室使用日志》的相关栏目，实训工作室主持人有权要求使用人填写使用日志。

5、实训工作室有权终止违规者继续使用

1）如果使用者在使用过程中违反规则，或者无能力管理约束自己所领导的学生或团队成员、制止违规现象，经实训工作室主持人提出改正要求后仍不纠正的（比如不能使自己团队中的违规个体中止工作离开等），必须停止使用人或使用团队继续使用，离开该工作室。

2）因违规而被停止使用实训工作室后，所造成的使用方原计划课程或项目中断的后果，由使用人、团队使用负责人或团队中的责任个人自己承担由此而产生的教学、行政等责任。实训工作室不负任何责任。