各位同学：

根据《betway88必威东盟体育学籍管理办法》、《betway88必威东盟体育学分制学生学籍管理办法》与《betway88必威东盟体育毕业资格审核规定》要求，对未达到betway88必威东盟体育毕业资格的学生实行结业处理。现对结业证书换毕业证书相关程序进一步说明，请结业的学生能按照学院的安排，顺利达到学院毕业资格。学生结业证换毕业证时限为三年。

一、结业证换毕业证的相关说明

1、由于课程不合格、公共选修课没有达到规定的学分、毕业设计与毕业论文不及格或未参加答辩而作结业处理的学生，于每年4月下旬和9月下旬到学院教务处办理相应手续，按照学院安排实施重修、补考。合格后由学院毕业资格审核委员会审核通过，换发毕业证书。

英语等级考试不合格且已经报考2015年6月英语B级考试的学生，考试成绩达到40分以上者，可于7月1日起到教务处换发毕业证书。考试成绩未达到40分者请于9月下旬到教务处办理换证考试手续。

2、受到纪律处分而作结业处理的学生，于每年6月初毕业资格审核时，向原所在系提出毕业资格审核申请，并提交相关证明材料，履行正常的毕业资格审核程序。

3、欠缴学费而作结业处理的学生，于结业后缴清学费，由财务处出具证明，学院毕业资格审核委员会审核通过，可换发毕业证书。

二、结业换毕业的学生，毕业证书日期以换证日期为准。

根据学院工作安排，毕业资格审核委员会每学期召开一次，讨论毕业资格审核申请，时间定于每年的12月中旬与6月初，换证时间为12月底与6月中旬，请需要进行换证申请的学生把握好时间，按照学院的合理安排申请时间，其它时间一律不受理换证工作。

三、关于毕结业证书的相关问题，请咨询教务处，联系电话：0512－66503152。

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                                  教务处         

     2015-06-10